Posisi ini membantu Kepala Bagian Jasa Sarana dan mendukung kegiatan administrasi unit jasa sarana dalam pengelolaan kawasan PRSU melalui pengelolaan dokumen, pencatatan kegiatan operasional, serta penyusunan laporan administrasi guna memastikan tertib administrasi dan kelancaran operasional unit.

Melaksanakan administrasi kegiatan operasional unit jasa sarana, termasuk pengelolaan surat menyurat dan dokumen kegiatan.

• Melakukan pencatatan penggunaan fasilitas dan area di kawasan PRSU.
• Mengelola arsip dokumen yang berkaitan dengan kegiatan operasional dan kerja sama pemanfaatan kawasan.
• Membantu penyusunan dokumen administrasi terkait penyewaan fasilitas atau penggunaan area kawasan PRSU.
• Menghimpun data kegiatan atau event yang diselenggarakan di kawasan PRSU.
• Membantu penyusunan laporan kegiatan operasional unit jasa sarana secara berkala.
• Menyiapkan dokumen administrasi yang diperlukan oleh Kepala Seksi atau Kepala Bagian Jasa Sarana.
• Melaksanakan tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan unit kerja.

• Pendidikan minimal  D3 Administrasi/ Keuangan dan jurusan lain yang relevan
• Usia maksimal 26 tahun (Khusus Fresh Graduate)
• Diutamakan berpengalaman dibidang Event/ EO
• Menguasai pengoperasian berbagai platform Media Sosial, Canva dan Ms Office (Word, Excel, Power Point)
• Kemampuan administrasi dan arsip yang baik
• Dapat membuat laporan penyelenggaraan event
• Jujur dan memiliki loyalitas terhadap pekerjaan.
• Komunikatif dan Memiliki Public Speaking yang baik
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan proaktif dalam lingkungan yang serba cepat.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan masalah secara efektif.

Jika Anda tertarik dan yakin memiliki kualifikasi yang kami cari, silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan berkas pendukung Anda ke sekretariat@ppsu.co.id paling lama tanggal 01 Juni 2026.

Kami menantikan Anda.

Hormat kami,

PT. Pembangunan Prasarana Sumatera Utara

Posisi ini membantu Kepala Bagian Umum dan Personalia dalam hal administrasi pengelolaan karyawan secara umum, mulai dari perekrutan, absensi, penggajian, pelatihan/ pengembangan karyawan hingga pemeliharaan data  karyawan. Peran ini memastikan seluruh operasional sumber daya manusia berjalan tertib dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku

• Proses Rekrutmen: Membantu mempublikasikan lowongan pekerjaan, seleksi berkas/ CV kandidat, mengatur jadwal tes tulis dan wawancara, serta mempersiapkan proses orientasi pegawai baru.
• Administrasi & Absensi: Mencatat dan memonitor kehadiran, izin, cuti, serta lembur karyawan secara harian maupun bulanan.
• Pengembangan Karyawan: Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (TNA), mengajukan dan menjadwalkan pelatihan, serta memfasilitasi segala kebutuhan pelatihan.
• Penggajian (Payroll): Menghitung gaji, tunjangan, bonus, dan potongan seperti pajak atau BPJS agar dapat dibayarkan tepat waktu.
• Pengelolaan Data: Mengelola, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen penting karyawan (kontrak kerja, data pribadi, file penilaian kinerja).
• Kontrak & Legalitas: Mengurus administrasi masa percobaan (probation), perpanjangan kontrak kerja, hingga pemutusan hubungan kerja (PHK).
• Pemeliharaan Hubungan Karyawan: Menjadi titik kontak pertama untuk menjawab pertanyaan karyawan terkait hak, kewajiban, dan kebijakan internal perusahaan

• Pendidikan S1 Psikologi (diutamakan konsentrasi PIO)
• Usia maksimal 26 tahun (Khusus Fresh Graduate)
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan recruitment (administrasi psikotest dan mampu melakukan wawancara).
• Memahami proses wawancara (minimal STAR)
• Kemampuan membuat TNA.
• Kemampuan administrasi dan arsip yang baik.
• Jujur dan memiliki loyalitas terhadap pekerjaan
• Kemampuan menggunakan platform media sosial terutama untuk recruitment. 
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tim serta proaktif dalam lingkungan yang serba cepat.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.

Jika Anda tertarik dan yakin memiliki kualifikasi yang kami cari, silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan berkas pendukung Anda ke sekretariat@ppsu.co.id paling lama tanggal 01 Juni 2026.

Kami menantikan Anda.

Hormat kami,

PT. Pembangunan Prasarana Sumatera Utara